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Gestion de Chantiers

Obtenir en temps réel une bonne estimation des résultats de chantiers bien avant les résultats produits par la comptabilité.

La fiche chantier

Elle regroupe toutes les informations relatives à vos chantiers, notamment :

 

  • Date d'ouverture / Date de fermeture

  • Montant du marché et des éventuels avenants

  • Adresse du chantier pour le calcul des zones de déplacements et les commandes fournisseurs

  • Codification statistique pour lire vos résultats par critères

Les saisies

 

Le rapport de chantier

Effectué de manière journalière ou hebdomadaire, il vous permet de constater toutes les dépenses du chantier :

  • Personnel

  • Intérimaires

  • Matériel

  • Locations

  • Bons de livraison fournisseurs

  • Bons de livraison internes

 

Le rapport de production

L'estimation de la production vous permet de préparer vos situations de travaux et de connaître en temps réel la rentabilité du chantier.

 

Les ventes

Saisie des factures de vente et des situations de travaux.

 

Les encours

  • Estimation des travaux effectués non facturés et des travaux facturés d'avance.

  • Prise en compte des stocks chantier ainsi que du poste factures à recevoir.

 

Info : Les saisies du rapport de chantier et du rapport de production peuvent être directement réalisées par votre chef de chantier grâce aux modules Y@ka et Prom@d.

Les consultations / éditions

 

  • Dès la saisie terminée, visualisez vos résultats de chantiers en temps réel.

  • Historique des dépenses / recettes sur toute la durée de vie du chantier.

  • Prévisualisation écran de toute édition papier.

Les résultats de chantiers

 

Véritables tableaux de bord de l'exploitant, les résultats sont présentés par chantier, par responsable, par secteur et par société.

Les rapprochements avec les logiciels de paye et de comptabilité sont facilités.

 

Créer facilement vos devis et vos factures.

Éditions rapides à l'aide de présentations personnalisées.

Les devis

  • Gestion des devis par nature de devis, par statut, par client, ...

  • Fonction de calcul des métrés

  • Plusieurs types de devis :

            1- Devis simples sans étude de prix

            2- Devis avec sous-détails techniques grâce au module Etude de Prix

  • Les devis sont visualisables et éditables sous différents modèles de présentation afin de s'adapter aux exigences de vos clients.

  • Gestion des rabais, des escomptes, des coefficients de majoration, des coefficients de difficulté, des révisions de prix...

La facturation

 

  • Plusieurs modes de facturation possibles :

            1- Facturation libre ne nécessitant pas de devis préalable

            2- Facturation rapide transformant en un clic vos devis en factures

            3- Situation à l'avancement

  • Les devis sont visualisables et éditables sous différents modèles de présentation afin de s'adapter au mieux à vos clients.

  • Gestion des différents Taux de TVA et de l’auto-liquidation pour les sous-traitants

  • Génération automatique de l'écriture comptable de la facture

  • Interfaçage possible avec votre logiciel de comptabilité afin de passer les écritures liées aux factures de vente directement et d'éviter les re-saisies.

  • Édition des DGD

  • Gestion de la facturation dans le cadre de marché en groupement

Devis / Facturation

 

Etudes de Prix

Obtenir facilement et rapidement l'estimation d'un prix de revient pour se placer au mieux et remporter l'affaire.

Créer votre budget pour suivre dynamiquement vos chantiers.

La bibliothèque de prix et d'ouvrages

 

Elles consignent le savoir-faire de l'entreprise.
Bien élaborées, elles permettent d'effectuer un chiffrage rapide des opérations courantes avec une excellente précision.

 

Associé au module Gestion de Marchés, vous pouvez réaliser simplement vos devis et études attenants à un marché à bons de commandes.

L'étude

 

Le chargé d'étude pilote son étude en visualisant en permanence ses principaux indicateurs :

  • Le montant du déboursé, grâce à un référentiel graphique permettant de visualiser les besoins de l'affaire par nature (personnel, matériel, fournitures, matériaux, sous-traitance, location, intérim)

  • Le coefficient de vente. Il peut être appliqué au déboursé de plusieurs manières pour ajuster au mieux son offre.

  • Le chargé d'étude peut agir à sa guise sur les différents paramètres de l'étude et visualiser immédiatement les résultats.

  • La clarté et la simplicité des écrans ont été minutieusement travaillées, grâce aux conseils et remarques de nos utilisateurs pilotes pour donner à l'outil une force et une sécurité hors-pair.

Les sous-produits

 

  • Récapitulatif des besoins par nature, par fournisseur, par phase et par lot en vue de la préparation du chantier.

  • Consultation des fournisseurs pour les articles des devis ou de l'étude.

  • Réactualisation du devis aux derniers prix de la bibliothèque.

  • Édition des sous-détails de prix

  • Gestion de l'arrondi / ajustement du montant de la commande.

  • Simulation des besoins consommés en fonction de l'avancement théorique du chantier.

  • Liaison avec le module facturation pour éviter la ressaisie.

  • Liaison avec le module gestion de chantier pour effectuer le comparatif budgétaire.

  • Interface avec les plateformes SPIGAO et VECTEUR PLUS pour récupérer et intégrer les appels d'offres auxquels vous avez soumissionnés. Une fois l'étude réalisée, exportez-les au format du client.

 

Rapport journalier
Y@ka / Prom@d

Equipez vous d'un véritable outil de saisie de rapport de chantier qui s'adapte à vos contraintes et à vos modes de gestion.

Equipez vous d'un véritable outil de saisie de rapport de chantier qui s'adapte à vos contraintes et à vos modes de gestion.

Grâce à un moteur souple et paramétrable, vous disposez d'écrans de saisie et d'états de restitution avec des possibilités dont vous ne rêviez que sur le papier !

 

Dans une architecture centrale (client léger connecté) ou en mode totalement autonome, toutes les informations sont stockées, synchronisées et peuvent être contrôlées dans votre base de données entreprise avant d'être définitivement intégrées : la saisie des informations "à la source", facilement et sans aucun risque, c'est Y@ka!

A retenir

  • Ecran de saisie paramétrable par "modèles"

  • Saisie unifiée des ressources globales du chantier (personnel, matériel, intérim, fournitures)

  • Saisie des heures et indemnités (calcul automatique des zones des déplacements par Virtual Earth)

  • Utilisation de favoris, véritables accélérateurs de saisie !

  • 100% nomade grâce à un client léger ou à une synchronisation 4G !

  • Import possible des moyens planifiés.

  • Import possible des commandes fournisseurs.

  • Saisie de la production du chantier.

  • Envoi par mail au conducteur de travaux du rapport journalier.

 

Nouveauté

Saisie 100% tactile sur Smartphone ou Tablette sous Android avec Prom@d.

 

Achats et Stocks

Maîtriser les coûts d'achat de vos fournitures, de la consultation à la réception de la facture.

Suivre et optimiser vos stocks.

Consultation des fournisseurs

 

En phase d'étude, en phase de préparation de chantier ou de façon systématique, la consultation permet de choisir le meilleur fournisseur :

  • Envoi de la consultation aux fournisseurs retenus.

  • Analyse des réponses et proposition du fournisseur le mieux disant (par article ou au global).

Commandes

 

  • La saisie est rapide et facilitée par la présence d'un fichier articles multi-fournisseurs. Vous pouvez consulter les tarifs ajustés aux remises de vos principaux fournisseurs.

  • L'envoi de la commande est possible par mail, courrier ou fax directement chez le fournisseur.

  • Les historiques des prix négociés (alimentés dynamiquement par la saisie des BL Chantiers) facilitent leur consultation ainsi que le chiffrage de nouvelles affaires.

Bons de livraison

 

  • Saisie des BL en mode libre ou d'après les commandes passées aux fournisseurs

  • Alimentation des entrées en stocks ; saisie des bons de sortie et/ou des bons de retour chantier.

  • Édition du poste factures à recevoir (BL non rapprochés des factures fournisseurs).

  • Statistiques des achats par fournisseur et par article.

  • Palmarès fournisseurs.

Factures fournisseurs

 

A réception des factures, rapprochement avec les bons de livraison :

 

  • Contrôle de la qualité, du prix et des conditions de paiement.

  • Mise en litige ou mise en attente d'un avoir de régularisation si la facture n'est pas conforme.

  • Comptabilisation automatique après contrôle du total TTC de la facture.

  • Envoi des journaux d'achats vers la comptabilité.

 

Parc matériel

Maîtriser financièrement les coûts de revient de votre parc matériel et suivre techniquement l'entretien de vos engins.

La Fiche Matériel

 

Elle regroupe toutes les informations relatives au matériel, qu'elles soient :

 

  • administratives (carte grise, taxe à l'essieu)

  • financières (valeur d'achat, vénale, nette, comptable, amortissement, loyer)

  • techniques (références pièces de rechange, badge carburant, entretiens)

Les Résultats Matériels

 

  • Véritable tableau de bord du responsable matériel, les résultats sont présentés par engin, par responsable, par secteur et par société.

  • Gestion des stocks de pièces et des consommables de votre atelier.

  • Suivi des consommations carburants.

  • Suivi des visites obligatoires.

  • Suivi de l'entretien préventif et périodique.

  • Gestion des pièces détachées.

 

Interface possible avec les cuves carburants ainsi qu'avec les cartes carburants.

Les saisies

 

  • Le rapport d'activité sur le chantier apporte la recette du matériel grâce au barème interne de facturation (à l'heure, à la journée, à la tonne, à la rotation, avec ou sans frais journalier de mise à disposition).

  • Le rapport de non activité (arrêt sur parc, intempéries, panne) complète le rapport d'activité.

  • Le rapport mécanicien permet une imputation des dépenses sur les engins par nature de travaux (vidange, entretien, réparation, par organe)

  • Les dépenses matériels peuvent être ventilées par rubriques (amortissement, entretien, carburant, salaires, taxes diverses) pour vous assurer un suivi fin du coût des engins.

  • La saisie du compteur de l'engin permet de suivre dynamiquement le carnet de vie.

Les consultations / éditions

 

  • Dès les saisies terminées, visualisation des résultats des engins en temps réel (par nature de dépenses, par famille de matériel, ...)

  • Historique des dépenses / recettes sur toute la durée de vie du matériel

  • Pré-visualisation écran de toute édition papier

  • Provision et lissage des charges type assurance

  • Carnet de vie.

 

Centres de production

Gérer en temps réel le suivi et la facturation de vos carrières, centrales à béton, centrales à enrobés, centres de recyclage ou activités de transport.

Centre de production

 

  • Gestion et suivi d'une unité de production (Carrières, Centrale à béton, Centrale à enrobés, activité de location de matériel) : suivi des dépenses (hommes, machines, fournitures) et des recettes sur l'unité de production (facturation interne et externe).

  • Des outils d'analyses permettent de mettre en relief des données statistiques sur la production d'une période donnée par rapport à une autre. Ils vous permettent également de faire un classement de la production par nature de produit (granulométrie) et d'en connaître les volumes (produit ou gamme de produits).

  • Module de pesage connecté aux ponts-bascule (indicateurs Précia, Exa, Dyona...) avec gestion du numéro DSD.

  • Gestion complète de la facturation des entrées / sorties de carrières et plateformes de recyclage (taxes, transport, tarifs).

  • Possibilité d'acquisition sur site déporté et de synchronisation avec le site central - planification transport et bordereaux de tournée.

Gestion d'une activité de location (transport, matériel)

 

  • Suivi des coûts liés à l'activité (personnel, matériel, fournitures, ...).

  • Traçabilité des moyens (personnel, matériel interne)

  • Traitement des sorties (distance, type d'engin, produit transporté), gestion de la tarification (par matériel, famille de matériel, client), création d'un bon de sortie.

  • Gestion de la facturation (possibilité de gérer plusieurs chantiers par client.)

 
 

Fiches personnel

Effectuer et vérifier l'intégralité de la pré-paye avant envoi.

Optimiser la gestion de votre personnel (CACES, Formations, Visites médicales, EPI).

La Fiche Personnel

 

Elle regroupe toutes les informations relatives au personnel, notamment :

 

  • Toutes les informations administratives liées aux ressources humaines (édition d'un livret professionnel).

  • Création d'un profil salarié (panier, déplacement, lien homme-machine, annulation, ...) facilitant la saisie des rapports de chantier.

  • Des fiches personnelles complémentaires vous permettent de gérer de nombreux éléments comme les autorisations de conduite, les formations, les accidents du travail, les plans de carrières, les vêtements de travail, etc.

Les saisies

 

  • Le rapport chantier (journalier ou hebdomadaire) impute les heures passées sur le chantier ainsi que tous les éléments de type trajet et / ou déplacement (primes de zone, grands déplacements, etc).

  • La carte de pointage est le juge de paix. Elle synthétise, semaine par semaine, l'ensemble des rapports (activité, absence, primes, acomptes, paniers). C'est elle que l'on interroge pour justifier le calcul des bulletins de salaire.

 

Prochantier® est interfacé avec de nombreux logiciels de paye pour éviter la ressaisie des informations.

Les traitements

 

  • Générateur automatique de rubriques : jours fériés, congés, etc.

  • Gestion des heures dérogatoires des chauffeurs.

  • Gestion de la sous / sur-activité.

  • Gestion des heures perdues (en cas d'intempéries ou de chômage partiel).

  • Gestion des intempéries (édition du feuillet "B" de la caisse d'intempéries).

  • Régulateur automatique d'absences : à utiliser sans modération, il analyse à la semaine et par matricule la cohérence des saisies :

  1. Il complète les semaines vides ou incomplètes d'une rubrique d'absence de rapport

  2. II pondère les semaines trop chargées en absence par une rubrique d'heures à ajouter

 

Générateur des éléments variables du mois, pour le mois complet avec gestion fine de la semaine à cheval sur deux mois ou pour une période décalée (du 27 du mois M-1 au 24 du mois M) :

  • Calcul des heures supplémentaires

  • Calcul du repos compensateur

  • Détermination de la neutralisation de plafond liée à la prise de congés payés

  • Gestion par salarié du petit outillage et des vêtements de travail fournis (en relation avec la gestion de stock)

 

Module de Gestion des Intérimaires disponibles

  • Gestion des contrats d'intérim

  • Saisie quotidienne des intérimaires facilitée

  • Registre du Personnel Intérimaire, etc.

Outils de Gestion

Comptabilité / Paye

Transférer directement vos résultats de chantiers et l'ensemble de vos pointages personnel dans vos logiciels de comptabilité et paye via une interface. Éviter les doubles et triples saisies pour limiter les erreurs potentielles.

Interface Comptabilité

 

  • Grâce à cette interface, vous pouvez conserver votre logiciel de comptabilité actuel.

  • L'ensemble de vos factures de vente et d'achat peuvent être envoyées dans votre logiciel de comptabilité sans aucune ressaisie.

  • Interfaces avec la plupart des logiciels de comptabilité du marché disponibles.

Interface Paye

 

  • Grâce à cet interface, vous pouvez conserver votre logiciel de paye actuel.

  • L'ensemble des pointages de votre personnel (heures travaillées, heures par nature d'absence, heures supplémentaires, zones, paniers, etc) sont envoyés dans votre logiciel de paye sans aucune ressaisie.

  • Interfaces avec la plupart des logiciels de paye du marché disponibles.

 

Avoir des outils de gestion simples, efficaces et intégrés pour vous permettre d'abandonner vos tableurs.

Tableau de bord / Cubes décisionnels

  • Dans une optique de contrôle de gestion, ils vous permettent de rapprocher les masses Comptables et de Gestion afin de mesurer les éventuels écarts CSP (Coûts Standards Personnel), CSM (Coûts Standards Matériels), CFG (Coefficient de Frais Généraux).

  • Les rapports de gestion sont paramétrables : vous pouvez mettre au point des tableaux de bord de gestion afin de suivre les résultats de l'entreprise au fil du temps.

  • Analyse transversale de l'activité : nombre d'heures de travail et valorisation des sections Personnel de production, nombre d'heures de travail et valorisation des sections Matériel de production, palmarès des achats de l'entreprise.

Carnet de commandes

 

Ce module vous permet d'atteindre 3 objectifs :

 

  • Mesurer le chiffre d'affaires (ou la production) restant après la facture de fin de mois.

  • Planifier ce chiffre d'affaires mois par mois via un tableur intégré.

  • Restituer des états de gestion à trois mois, à douze mois ou sur douze mois glissants.

Statistiques commerciales

  • Le module statistiques commerciales vous donne la possibilité d'ajouter de nouveaux types de lecture des résultats correspondant spécifiquement à votre entreprise (type de client : (privé / public), localisation géographique, palier de CA...)

  • En un clic, vous pouvez accéder à des analyses graphiques vous permettant d'avoir une lecture visuelle et rapide des résultats.

Gestion des marchés

  • A chaque nouveau marché, vous créez une fiche administrative qui concentrera toutes les informations : type, forme, durée du marché, intervenants (maître d'ouvrage, maître d’œuvre,...), conditions financières, tranches, garanties, ...

  • Rattacher un ou plusieurs chantiers à un marché (notamment pour les marchés à bons de commandes) permet d'obtenir une lecture globale des résultats marché par marché, afin de connaître précisément leur rentabilité.

  • Suivi financier du marché en termes de facturation et de règlements clients.

 

Sécurité

Contrôler les accès aux données et sauvegarder régulièrement et automatiquement vos données d'entreprise.

Gestion de la confidentialité

 

Ce module PROCHANTIER ® vous donne la possibilité de gérer les accès de visualisation et de saisie d'informations par :

  • session

  • profil d'utilisateur

  • groupe d'individus

Gestionnaire Prochantier ®

 

PROCHANTIER ® protège les données de votre entreprise en vous proposant :

  • l'automatisation de la sauvegarde

  • l'administration de la base de données

 

Progiciel Ouvert

Communiquer avec les applications actuelles pour vous faciliter le quotidien.

Travailler avec des outils connectés et vous interfacer avec d'autres produits liés à votre activité.

Ponts à bascules

 

Directement liés au pont à bascule, nous pouvons récupérer différentes informations (tonnage, articles, clients, etc) dans un but de facturation automatique dans PROCHANTIER ®.

Cuves à carburant

 

Import des données liées aux prises de carburant (type de carburant, engin, chauffeur, litrage, kilométrage, date de prise, etc).

Maîtrise des consommations matériel (conso aux 100 Km, Prix de Revient au Km).

Lecteur optique de codes barres

 

Par une simple visée vers l'étiquette Code Barre, le magasinier identifie parfaitement l'article ou le petit matériel sorti de son magasin.
Après synchronisation, les sorties de stock sont ainsi récupérées sans la moindre ressaisie.

Tablettes / Smartphones

 

Saisie des rapports chantiers via tablette tactile ou smartphone par le chef de chantier, puis synchronisation à la base de données de l'entreprise.

PC nomade / Synchronisation

 

Possibilité de faire vos devis et vos études de prix en mode autonome et de synchroniser les informations lors du passage dans l'entreprise.

Saisie des rapports chantiers en mode autonome et synchronisation du passage dans l'entreprise.

Appels d'offre SPIGAO

Imports automatisés dans PROCHANTIER ® des appels d'offres provenant de la plateforme SPIGAO.

Détermination, par le module Etudes de Prix, du déboursé et du prix de vente de l'affaire.

Exports vers SPIGAO des prix de vente PROCHANTIER ® calculés (n° de prix par n° de prix) au format de l'appel d'offre.